Gestion des contrats

Service complet de gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie

Comarch Contract Lifecycle Management est une solution pour améliorer la gestion des contrats à chaque étape du cycle de vie du document. Le support du processus commence à partir de la création du document à l'aide de modèles prédéfinis, par la négociation, où le contrôle de version permet de suivre les changements et les fournisseurs peuvent changer et commenter un document via le portail de négociation. Le mécanisme de workflow intégré utilisant des règles complexes aide à améliorer le processus d'approbation du contrat, qui non seulement accélère le processus, mais augmente également la sécurité et réduit le risque pour les membres du conseil autorisés à signer des contrats. Grâce à la signature électronique, un contrat peut être signé sans imprimer une seule page. L'utilisation du système de gestion de contenu d'entreprise dans le module de gestion des contrats permet la gestion efficace des contrats et de tous les documents connexes. Tous les contrats sont stockés dans un registre sécurisé et unifié - un seul dépôt central, composé de dossiers intelligents pour les vendeurs, les entrepreneurs ou les projets. Les contrats, selon leur type, sont attribués à des indices spécifiques tels que des délais cruciaux ou des KPI à surveiller. Grâce à cette solution, les départements d'achat ou de comptabilité pourront localiser et vérifier les dispositions de tout accord rapidement. La gestion de l'exécution des contrats facilite les vérifications périodiques des performances des termes contractuels les plus importants. Avec l'utilisation de la gestion du cycle de vie du contrat Comarch, l'utilisateur reçoit des notifications annonçant une expiration prochaine du contrat, et workflow pour la sortie ou le renouvellement du contrat peut être déclenché automatiquement dans le système. En automatisant le flux de contrats et en réduisant le rôle du papier, la société réduit le coût de la gestion des documents. En outre, les dates de surveillance et le système de notifications et de rapports électroniques permettent le contrôle efficace des termes clés et des contrats expirant.

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Avantages

  • Un registre central des accords permettant un accès rapide et une récupération efficace de l'information
  • Accélération des travaux sur un document grâce à des procédures claires pour la manipulation et l'utilisation possible des modèles de contrats
  • Un contrôle total sur la version du document permet à l'utilisateur de suivre son évolution
  • Réduction des coûts d'entretien des documents en automatisant leur circulation et la réduction du rôle de la documentation papier
  • Accélérer le traitement des contrats grâce à l'utilisation du workflow d’approbation des documents électroniques
  • Une sécurité accrue grâce à la traçabilité et les changements du document
  • Facilite la gestion des contrats dans les délais de contrôle et le système de reporting et de notifications
  • Suivi des indicateurs clés de performance
  • Liens directs entre le contrat et les factures et/ou pièces jointes relatives
  • Prise de décision simplifiée à l'expiration du contrat - les listes de contrôles vous aident à décider du renouvellement ou de la résiliation de celui-ci. 

avantages

gestion des contrats comarch

Fonctionnalités

  • Archivage électronique de contrats et documents connexes
  • Vaste système d'autorisation
  • Workflow électronique pour la création et l'acceptation de documents
  • Processus ad hoc et consultations électroniques
  • Versioning de documents
  • Annotations électroniques
  • Historique des modifications du document
  • Signature électronique
  • Recherche en texte intégral
  • Dictionnaires commerciaux
  • Suivi des échéances et des notifications par e-mail

fonctionnalités

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