Facturation Electronique

Comarch e-Invoicing

 

 

Remplacement des factures papier par leurs homologues électroniques, avec une approche globale des factures d'achat et de vente en conformité avec la législation.

 

Comarch e-invoicing permet la gestion rentable de tous les flux liés à la facture, à la fois électroniques et papier, dans une seule suite intégrée. Notre Service Desk multilingue et l'interopérabilité avec les fournisseurs dans le monde garantit la communication électronique avec tous les fournisseurs / clients en un seul endroit. Vous pouvez vous assurer que le contenu de la facture est validé et que le format est converti de manière appropriée. Le processus de transmission est sécurisé et vous avez accès à des informations détaillées sur tous les statuts. De plus, vous pouvez rationaliser et automatiser entièrement votre processus de facturation AP/AR.

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comarch facturation électronique

Avantages de Comarch e-Invoicing

  • Lancement de la facturation électronique avec chaque partenaire
  • Automatisation du processus de facturation 
  • Diminution des coûts
  • Accélération des flux de données - paiement plus rapide
  • Diminution du nombre d'erreurs
  • Economie de ressources (systèmes de saisie des informations)
  • Accès rapide à l'historique des factures
  • Solution respectueuse de l'environnement

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Fonctionnalités de Comarch e-invoicing

Traitements AP/AR

Solution globale de gestion des factures pour optimiser les processus de comptes créditeurs et des comptes débiteurs.

Self-billing

Fonctionnalité pour faciliter la facturation et améliorer la collaboration avec des partenaires réguliers et fiables.

Signature électronique

Prise en charge de la technologie de signature électronique - fourniture de factures signées par courrier électronique ou via le portail, y compris la signature au nom du client.

e-Archive

Archives sécurisées et juridiquement conformes avec un accès rapide aux documents pour les utilisateurs autorisés.

Conversion de formats

Conversion du format de facture (par exemple, XML) aux formats requis par tous les partenaires (ex : EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF ou papier).

Validation

Définit des règles de validation dédiées pour assurer moins de documents incorrects. Le plus souvent utilisé pour les factures (y compris la vérification du montant net / brut).

Workflows

Support complet pour les processus de traitement de documents dans les entreprises et les relations d'affaires. Gestion des processus dans divers domaines.

Multicanal

Différents canaux de distribution pour les destinataires (ex : intégration, portail, Web-EDI, courrier électronique et courrier).

Conformité Légale Mondiale

La facturation électronique et la conformité à la TVA sont certains des aspects les plus difficiles auxquels les entreprises doivent faire face. La solution comprend le soutien aux exigences réglementaires - l'intégrité du contenu, l'authenticité de l'origine et l'assurance de la lisibilité, ainsi que la protection des données sensibles et l'archivage des factures pour la période légalement requise (politique de conservation des données). Comarch collabore avec TrustWeaver, ce qui garantit la conformité juridique dans plus de 60 pays.

Pour les factures AR et AP, Comarch e-Invoicing fournit un stockage électronique juridiquement conforme pour la période de conservation requise.

Comarch participe au travail de l'European E-Invoicing Service Providers Association (EESPA).

solutions edi network

Multicanal/OCR


Comarch fournit une solution de gestion de facturation totale pour optimiser les processus AP/AR. Dans le cas de comptes débiteurs, Comarch fournit une facturation électronique pour tous vos clients. À partir de la validation des factures, la plateforme garantit la conversion de votre format en plusieurs formats requis par les clients et la distribution aux clients via divers canaux - intégration (ex : AS2, SFTP, FTP / VPN, OFTP2), Web-EDI, portail client ou e-mail. De plus, Comarch peut signer par voie électronique la facture au nom de votre entreprise. Pour les comptes créditeurs, notre solution permet de recevoir des factures sous différents formats et depuis différents canaux, en les validant et en les convertissant dans un format commun (y compris les OCR). L'utilisation du moteur OCR garantit une réduction notable du temps d'enregistrement. Grâce à des algorithmes sophistiqués et d'apprentissage automatique, vous n'avez pas besoin de vous occuper de nombreuses mises en page factuelles. La solution permet de numériser des modèles mixtes (branches et HQ), l'indexation dans le contexte des systèmes de domaine et l'utilisation de codes-barres, de codes 2D et de mécanismes QR.

web edi intégration

Echange de Données

La solution fournit un soutien complet pour l'échange de données dans la chaîne d'approvisionnement. La cohérence des données est garantie dans l'ensemble du processus de coopération avec un partenaire - à partir de l'échange de données sur les produits, en passant par le processus de commande, l'emballage des marchandises et la livraison, jusqu'à l'acceptation des produits par un partenaire commercial et la facturation et le traitement des paiements (Purchase-to-Pay/Order-to-Cash).

En savoir plus

échange de données edi

3-Way Match


Le but de la correspondance à trois voies est d'éviter de payer des factures incorrectes et peut-être frauduleuses. «Match» désigne la comparaison des quantités de facture du vendeur, du prix par unité, des termes et ainsi de suite, aux informations sur le bon de commande et aux quantités effectivement reçues. Une fois que la facture du vendeur a été validée par la correspondance tripartite, elle peut être traitée pour le paiement. La correspondance à trois voies est une étape importante dans la sauvegarde des atouts d'une organisation.

gestion de la supply chain

e-Archive


Comarch e-Invoicing stocke les documents pour la période de conservation requise. Il s'agit d'une application Web permettant d'accéder à toutes vos factures depuis n'importe où avec un accès Internet dans le monde entier. Les critères de recherche intuitifs, l'historique des opérations sur les documents, les versions imprimables et un outil de gestion des utilisateurs ne sont que quelques-unes des fonctionnalités disponibles.

e-commerce b2b

Portail e-Invoicing

Comarch fournit un portail Web intuitif et convivial pour les fournisseurs ou les clients des clients, ce qui leur permet d'atteindre une facturation électronique à 100% dans un court laps de temps. Le portail assure :

• Processus d'embarquement facile et rapide

• Fonctions d'auto-provisionnement (par exemple, configuration technique et test de mappage)

• Création intuitive de documents ou téléchargement avec pièces jointes

• Recherche rapide de documents

• Notifications concernant des événements cruciaux

• Gestion avancée des utilisateurs

• Rapports KPI

collaboration b2b edi

Services Associés

help desk comarch

Help Desk

Le service desk Comarch EDI nous permet d'intervenir auprès de nos clients dans 13 langues différentes.

gestion de projet

Gestion de Projets

Chefs de projet expérimentés chargés de la coordination du travail et du reporting relatif au projet.

connexion des partenaires

Connexion des partenaires

Mise en place de processus de connexion de partenaires conformément au calendrier défini. (campagnes d'informations, conférences en ligne, newsletters, par exemple).

formations

Formations

Support d'installation et d'utilisation de l'application avec les composants du portfolio Comarch EDI.

Nos Clients

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