Facturation Electronique

Comarch e-invoicing permet la gestion rentable de tous les flux liés à la facture, à la fois électroniques et papier, dans une seule suite intégrée. Notre Service Desk multilingue et l'interopérabilité avec les fournisseurs dans le monde garantit la communication électronique avec tous les fournisseurs / clients en un seul endroit. Vous pouvez vous assurer que le contenu de la facture est validé et que le format est converti de manière appropriée. Le processus de transmission est sécurisé et vous avez accès à des informations détaillées sur tous les statuts. De plus, vous pouvez rationaliser et automatiser entièrement votre processus de facturation AP/AR.

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comarch facturation électronique

Avantages de Comarch e-Invoicing

  • Lancement de la facturation électronique avec chaque partenaire
  • Automatisation du processus de facturation 
  • Diminution des coûts
  • Accélération des flux de données - paiement plus rapide
  • Diminution du nombre d'erreurs
  • Economie de ressources (systèmes de saisie des informations)
  • Accès rapide à l'historique des factures
  • Solution respectueuse de l'environnement

Pourquoi choisir Comarch e-invoicing ?

  1. 01 Factures entrantes
  2. L'automatisation des comptes fournisseurs entraîne une diminution de la charge de travail associée au traitement manuel. Grâce à une interface Web conviviale, vous pouvez suivre et rapporter chaque facture partout et tout le temps. Grâce à l'utilisation d'algorithmes d'Intelligence Artificielle / Machine Learning, le processus d'acceptation de documents est simple et rapide. De plus, vous pouvez collecter des données saisies à chaque étape de ce processus. De plus, grâce à Robotic Process Automation, le personnel comptable peut se concentrer uniquement sur la vérification et la particularisation des missions saisies. Pour les comptes fournisseurs, Comarch e-Invoicing permet de traiter la réception et l’enregistrement des factures dans divers formats et en utilisant plusieurs sources de saisie telles que l’EDI, l’e-mail, le portail Web et le courrier (numérisation). L'indexation automatique, basée sur les moteurs d'OCR, garantit que votre équipe passera beaucoup moins de temps sur l'enregistrement des factures.

  3. 02 Factures sortantes
  4. Dans le cas des comptes clients, Comarch e-Invoicing permet:

    • La conversion de documents de leur forme originale en plusieurs formats requis / demandés par les clients
    • Distribution via divers canaux - par exemple intégration, Web-EDI, portail Web ou courrier électronique

    Forts de notre expérience en matière de formatage, de routage et de traitement des factures électroniques, nous avons créé une solution qui collecte les données de votre système ERP, puis crée les factures sur sa base. Nous fournissons également une application qui vous permet de surveiller facilement la distribution de documents.

    Considérant que chaque année, de nouvelles réglementations en matière de facturation électronique entrent en vigueur dans le monde entier, notre solution a été conçue pour permettre la pleine conformité juridique dans plus de 60 pays.

    En tant que membre de l'organisation OpenPEPPOL et en tant que point d'accès Peppol certifié du réseau PEPPOL, Comarch fournit l'assistance technique et commerciale appropriée pour que vous puissiez rester en contact avec vos partenaires commerciaux à tout moment.

  5. 05 Services gérés cloud (PaaS)
  6. Pour vous aider à maximiser le potentiel du cloud, Comarch fournit une large gamme de services gérés conçus pour répondre à vos besoins métier. Les services gérés dans le cloud garantissent l’assistance requise dans votre migration vers le cloud, quelle que soit la complexité des applications et des services informatiques concernés.

    En savoir plus

Factures entrantes

L'automatisation des comptes fournisseurs entraîne une diminution de la charge de travail associée au traitement manuel. Grâce à une interface Web conviviale, vous pouvez suivre et rapporter chaque facture partout et tout le temps. Grâce à l'utilisation d'algorithmes d'Intelligence Artificielle / Machine Learning, le processus d'acceptation de documents est simple et rapide. De plus, vous pouvez collecter des données saisies à chaque étape de ce processus. De plus, grâce à Robotic Process Automation, le personnel comptable peut se concentrer uniquement sur la vérification et la particularisation des missions saisies. Pour les comptes fournisseurs, Comarch e-Invoicing permet de traiter la réception et l’enregistrement des factures dans divers formats et en utilisant plusieurs sources de saisie telles que l’EDI, l’e-mail, le portail Web et le courrier (numérisation). L'indexation automatique, basée sur les moteurs d'OCR, garantit que votre équipe passera beaucoup moins de temps sur l'enregistrement des factures.

Factures sortantes

Dans le cas des comptes clients, Comarch e-Invoicing permet:

  • La conversion de documents de leur forme originale en plusieurs formats requis / demandés par les clients
  • Distribution via divers canaux - par exemple intégration, Web-EDI, portail Web ou courrier électronique

Forts de notre expérience en matière de formatage, de routage et de traitement des factures électroniques, nous avons créé une solution qui collecte les données de votre système ERP, puis crée les factures sur sa base. Nous fournissons également une application qui vous permet de surveiller facilement la distribution de documents.

Considérant que chaque année, de nouvelles réglementations en matière de facturation électronique entrent en vigueur dans le monde entier, notre solution a été conçue pour permettre la pleine conformité juridique dans plus de 60 pays.

En tant que membre de l'organisation OpenPEPPOL et en tant que point d'accès Peppol certifié du réseau PEPPOL, Comarch fournit l'assistance technique et commerciale appropriée pour que vous puissiez rester en contact avec vos partenaires commerciaux à tout moment.

Services gérés cloud (PaaS)

Pour vous aider à maximiser le potentiel du cloud, Comarch fournit une large gamme de services gérés conçus pour répondre à vos besoins métier. Les services gérés dans le cloud garantissent l’assistance requise dans votre migration vers le cloud, quelle que soit la complexité des applications et des services informatiques concernés.

En savoir plus

Nos services supports vous aident dans votre tranformation digitale

ONBOARDING

Une amélioration de l'ensemble du processus de communication d'entreprise réalisée conformément à un calendrier proposé (y compris des informations concernant vos campagnes, des webinaires et des newsletters).

SERVICE DESK

L'équipe Service Desk multilingue et hautement expérimentée de Comarch fournit une assistance pratique tout en maintenant les normes de qualité les plus strictes.

MANAGEMENT DE PROJET

Des gestionnaires expérimentés sont affectés à des projets spécifiques afin de pouvoir superviser chaque étape du processus de mise en œuvre - initiation, préparation, exécution et finalisation - et de s'assurer que la configuration finale répond aux besoins de votre entreprise.

Conformité Légale Mondiale

La facturation électronique et la conformité à la TVA sont certains des aspects les plus difficiles auxquels les entreprises doivent faire face. La solution comprend le soutien aux exigences réglementaires - l'intégrité du contenu, l'authenticité de l'origine et l'assurance de la lisibilité, ainsi que la protection des données sensibles et l'archivage des factures pour la période légalement requise (politique de conservation des données). Comarch collabore avec TrustWeaver, ce qui garantit la conformité juridique dans plus de 60 pays.

Pour les factures AR et AP, Comarch e-Invoicing fournit un stockage électronique juridiquement conforme pour la période de conservation requise.

Comarch participe au travail de l'European E-Invoicing Service Providers Association (EESPA).

solutions edi network

Multicanal/OCR


Comarch fournit une solution de gestion de facturation totale pour optimiser les processus AP/AR. Dans le cas de comptes débiteurs, Comarch fournit une facturation électronique pour tous vos clients. À partir de la validation des factures, la plateforme garantit la conversion de votre format en plusieurs formats requis par les clients et la distribution aux clients via divers canaux - intégration (ex : AS2, SFTP, FTP / VPN, OFTP2), Web-EDI, portail client ou e-mail. De plus, Comarch peut signer par voie électronique la facture au nom de votre entreprise. Pour les comptes créditeurs, notre solution permet de recevoir des factures sous différents formats et depuis différents canaux, en les validant et en les convertissant dans un format commun (y compris les OCR). L'utilisation du moteur OCR garantit une réduction notable du temps d'enregistrement. Grâce à des algorithmes sophistiqués et d'apprentissage automatique, vous n'avez pas besoin de vous occuper de nombreuses mises en page factuelles. La solution permet de numériser des modèles mixtes (branches et HQ), l'indexation dans le contexte des systèmes de domaine et l'utilisation de codes-barres, de codes 2D et de mécanismes QR.

web edi intégration

Echange de Données

La solution fournit un soutien complet pour l'échange de données dans la chaîne d'approvisionnement. La cohérence des données est garantie dans l'ensemble du processus de coopération avec un partenaire - à partir de l'échange de données sur les produits, en passant par le processus de commande, l'emballage des marchandises et la livraison, jusqu'à l'acceptation des produits par un partenaire commercial et la facturation et le traitement des paiements (Purchase-to-Pay/Order-to-Cash).

En savoir plus

échange de données edi

comarch-facture-electronique

3-Way Match


Le but de la correspondance à trois voies est d'éviter de payer des factures incorrectes et peut-être frauduleuses. «Match» désigne la comparaison des quantités de facture du vendeur, du prix par unité, des termes et ainsi de suite, aux informations sur le bon de commande et aux quantités effectivement reçues. Une fois que la facture du vendeur a été validée par la correspondance tripartite, elle peut être traitée pour le paiement. La correspondance à trois voies est une étape importante dans la sauvegarde des atouts d'une organisation.

gestion de la supply chain

e-Archive


Comarch e-Invoicing stocke les documents pour la période de conservation requise. Il s'agit d'une application Web permettant d'accéder à toutes vos factures depuis n'importe où avec un accès Internet dans le monde entier. Les critères de recherche intuitifs, l'historique des opérations sur les documents, les versions imprimables et un outil de gestion des utilisateurs ne sont que quelques-unes des fonctionnalités disponibles.

e-commerce b2b

Portail e-Invoicing

Comarch fournit un portail Web intuitif et convivial pour les fournisseurs ou les clients des clients, ce qui leur permet d'atteindre une facturation électronique à 100% dans un court laps de temps. Le portail assure :

• Processus d'embarquement facile et rapide

• Fonctions d'auto-provisionnement (par exemple, configuration technique et test de mappage)

• Création intuitive de documents ou téléchargement avec pièces jointes

• Recherche rapide de documents

• Notifications concernant des événements cruciaux

• Gestion avancée des utilisateurs

• Rapports KPI

collaboration b2b edi

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