Facturation Electronique

Qu'est-ce que Comarch e-inovicing ?

Comarch e-invoicing permet la gestion rentable de tous les flux liés à la facture, à la fois électroniques et papier, dans une seule suite intégrée. Notre Service Desk multilingue et l'interopérabilité avec les fournisseurs dans le monde garantit la communication électronique avec tous les fournisseurs / clients en un seul endroit. Vous pouvez vous assurer que le contenu de la facture est validé et que le format est converti de manière appropriée. Le processus de transmission est sécurisé et vous avez accès à des informations détaillées sur tous les statuts. De plus, vous pouvez rationaliser et automatiser entièrement votre processus de facturation AP/AR.

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Quels sont les avantages de Comarch e-invoicing ?

Des données plus efficaces

Échange de documents facilité avec tous les partenaires commerciaux, nombre réduit d'erreurs et optimisation de tous les cycles de paiement

Faible coût d'exploitation

La facturation électronique permet de réaliser des économies d’environ 50 à 60% par rapport au traitement traditionnel des documents papier.

4 à 12€ d'économie par facture

* s'applique à la facturation électronique conforme à la TVA (Source: Politecnico di Milano)

Des résultats entre 6 et 18 mois

Le ROI des projets de facturation électronique est atteint entre 6 à 18 mois (Source: Billentis)

Pourquoi choisir Comarch e-invoicing ?

  1. 01 Factures entrantes
  2. L'automatisation des comptes fournisseurs entraîne une diminution de la charge de travail associée au traitement manuel. Grâce à une interface Web conviviale, vous pouvez suivre et rapporter chaque facture partout et tout le temps. Grâce à l'utilisation d'algorithmes d'Intelligence Artificielle / Machine Learning, le processus d'acceptation de documents est simple et rapide. De plus, vous pouvez collecter des données saisies à chaque étape de ce processus. De plus, grâce à Robotic Process Automation, le personnel comptable peut se concentrer uniquement sur la vérification et la particularisation des missions saisies. Pour les comptes fournisseurs, Comarch e-Invoicing permet de traiter la réception et l’enregistrement des factures dans divers formats et en utilisant plusieurs sources de saisie telles que l’EDI, l’e-mail, le portail Web et le courrier (numérisation). L'indexation automatique, basée sur les moteurs d'OCR, garantit que votre équipe passera beaucoup moins de temps sur l'enregistrement des factures.

  3. 02 Factures sortantes
  4. Dans le cas des comptes clients, Comarch e-Invoicing permet:

    • La conversion de documents de leur forme originale en plusieurs formats requis / demandés par les clients
    • Distribution via divers canaux - par exemple intégration, Web-EDI, portail Web ou courrier électronique

    Forts de notre expérience en matière de formatage, de routage et de traitement des factures électroniques, nous avons créé une solution qui collecte les données de votre système ERP, puis crée les factures sur sa base. Nous fournissons également une application qui vous permet de surveiller facilement la distribution de documents.

    Considérant que chaque année, de nouvelles réglementations en matière de facturation électronique entrent en vigueur dans le monde entier, notre solution a été conçue pour permettre la pleine conformité juridique dans plus de 60 pays.

    En tant que membre de l'organisation OpenPEPPOL et en tant que point d'accès Peppol certifié du réseau PEPPOL, Comarch fournit l'assistance technique et commerciale appropriée pour que vous puissiez rester en contact avec vos partenaires commerciaux à tout moment.

  5. 05 Comarch e-Archive
  6. La fonctionnalité d'archivage de Comarch permet aux utilisateurs de stocker et de gérer toutes les factures - envoyées et reçues - pendant la période de conservation légalement requise. Il a été conçu pour vous aider à naviguer facilement dans toutes les opérations de facturation quotidiennes que vous effectuez dans de nombreux pays. Cette solution est mise à jour automatiquement, ce qui signifie qu'elle sera toujours prête à être utilisée si des lois et des réglementations changent.

    En tant qu'application Web intégrant des algorithmes de la technologie Blockchain, il vous permet d'accéder instantanément à l'historique des opérations, à des versions facilement lisibles et imprimables de tous les documents et à un outil de gestion des utilisateurs extrêmement intuitif. Comarch e-Archive vous aide donc à améliorer votre productivité, à éliminer les risques de violation des réglementations, à réduire vos coûts opérationnels et à effectuer les audits nécessaires.

Factures entrantes

L'automatisation des comptes fournisseurs entraîne une diminution de la charge de travail associée au traitement manuel. Grâce à une interface Web conviviale, vous pouvez suivre et rapporter chaque facture partout et tout le temps. Grâce à l'utilisation d'algorithmes d'Intelligence Artificielle / Machine Learning, le processus d'acceptation de documents est simple et rapide. De plus, vous pouvez collecter des données saisies à chaque étape de ce processus. De plus, grâce à Robotic Process Automation, le personnel comptable peut se concentrer uniquement sur la vérification et la particularisation des missions saisies. Pour les comptes fournisseurs, Comarch e-Invoicing permet de traiter la réception et l’enregistrement des factures dans divers formats et en utilisant plusieurs sources de saisie telles que l’EDI, l’e-mail, le portail Web et le courrier (numérisation). L'indexation automatique, basée sur les moteurs d'OCR, garantit que votre équipe passera beaucoup moins de temps sur l'enregistrement des factures.

Factures sortantes

Dans le cas des comptes clients, Comarch e-Invoicing permet:

  • La conversion de documents de leur forme originale en plusieurs formats requis / demandés par les clients
  • Distribution via divers canaux - par exemple intégration, Web-EDI, portail Web ou courrier électronique

Forts de notre expérience en matière de formatage, de routage et de traitement des factures électroniques, nous avons créé une solution qui collecte les données de votre système ERP, puis crée les factures sur sa base. Nous fournissons également une application qui vous permet de surveiller facilement la distribution de documents.

Considérant que chaque année, de nouvelles réglementations en matière de facturation électronique entrent en vigueur dans le monde entier, notre solution a été conçue pour permettre la pleine conformité juridique dans plus de 60 pays.

En tant que membre de l'organisation OpenPEPPOL et en tant que point d'accès Peppol certifié du réseau PEPPOL, Comarch fournit l'assistance technique et commerciale appropriée pour que vous puissiez rester en contact avec vos partenaires commerciaux à tout moment.

Comarch e-Archive

La fonctionnalité d'archivage de Comarch permet aux utilisateurs de stocker et de gérer toutes les factures - envoyées et reçues - pendant la période de conservation légalement requise. Il a été conçu pour vous aider à naviguer facilement dans toutes les opérations de facturation quotidiennes que vous effectuez dans de nombreux pays. Cette solution est mise à jour automatiquement, ce qui signifie qu'elle sera toujours prête à être utilisée si des lois et des réglementations changent.

En tant qu'application Web intégrant des algorithmes de la technologie Blockchain, il vous permet d'accéder instantanément à l'historique des opérations, à des versions facilement lisibles et imprimables de tous les documents et à un outil de gestion des utilisateurs extrêmement intuitif. Comarch e-Archive vous aide donc à améliorer votre productivité, à éliminer les risques de violation des réglementations, à réduire vos coûts opérationnels et à effectuer les audits nécessaires.

Découvrez les principales fonctionnalités de Comarch e-Invoicing


MANIPULATION AP / AR
Gestion et optimisation des processus des comptes fournisseurs et des comptes clients.
AUTO FACTURATION
Faciliter vos collaborations avec tous vos partenaires commerciaux.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Fourniture de factures signées par courrier électronique ou via le portail de facturation électronique (y compris les documents signés pour le compte des clients)
e-ARCHIVE
Archive sécurisée et juridiquement conforme basée sur le cloud offrant un accès instantané aux documents pour les utilisateurs autorisés.
CONVERSION DE FORMAT
Conversion d'un format de facture (par exemple, XML) en un format requis / demandé par vos partenaires (par exemple, EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF ou papier).
VALIDATION
Règles de validation définies assurant une réduction des erreurs de document - le plus souvent utilisé à des fins de facturation électronique (y compris la vérification du montant net / brut)
DISTRIBUTION MULTICANAL
Prise en charge de nombreux canaux de distribution à tous les destinataires (intégration, portail, Web-EDI, courrier électronique, etc.).

facturation électronique

Nos services supports vous aident dans votre tranformation digitale

ONBOARDING

Une amélioration de l'ensemble du processus de communication d'entreprise réalisée conformément à un calendrier proposé (y compris des informations concernant vos campagnes, des webinaires et des newsletters).

SERVICE DESK

L'équipe Service Desk multilingue et hautement expérimentée de Comarch fournit une assistance pratique tout en maintenant les normes de qualité les plus strictes.

MANAGEMENT DE PROJET

Des gestionnaires expérimentés sont affectés à des projets spécifiques afin de pouvoir superviser chaque étape du processus de mise en œuvre - initiation, préparation, exécution et finalisation - et de s'assurer que la configuration finale répond aux besoins de votre entreprise.

Conformité Légale Mondiale

La facturation électronique et la conformité à la TVA sont certains des aspects les plus difficiles auxquels les entreprises doivent faire face. La solution comprend le soutien aux exigences réglementaires - l'intégrité du contenu, l'authenticité de l'origine et l'assurance de la lisibilité, ainsi que la protection des données sensibles et l'archivage des factures pour la période légalement requise (politique de conservation des données). Comarch collabore avec TrustWeaver, ce qui garantit la conformité juridique dans plus de 60 pays.

Pour les factures AR et AP, Comarch e-Invoicing fournit un stockage électronique juridiquement conforme pour la période de conservation requise.

Comarch participe au travail de l'European E-Invoicing Service Providers Association (EESPA).

conformité légale

Expérience B2B et B2G


Dans le cadre de la révolution numérique en cours, de nombreux pays du monde adoptent maintenant de nouvelles réglementations en matière de facturation électronique afin de simplifier l'échange de documents électroniques dans les transactions B2B et B2G, ainsi que pour augmenter les recettes fiscales.

En conséquence, OpenPEPPOL - une organisation à but non lucratif qui offre un vaste réseau de services d’échange de documents électroniques - est devenue une plate-forme très populaire utilisée à des fins de facturation électronique.

Comarch est membre de OpenPEPPOL et un point d'accès Peppol certifié du réseau PEPPOL. En conséquence, il offre à ses clients un échange rapide et fiable de documents électroniques avec les entités de l'administration publique et les sociétés opérant au sein du réseau.

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