1. Quelle est la différence entre facture structurée et une facture non structurée ?

Une facture structurée est une facture dont le contenu peut être directement exploitable par le système d'information de l'entreprise la recevant, sans nécessiter d'intervention humaine. Les données de cette facture sont directement extraites et utilisables, par opposition à une facture non-structurée, qui est, elle, lisible par l'Homme (par exemple une PDF ou une facture papier) et pour lequel une ressaisie est obligatoire.

2. Nous sommes une entreprise internationale, êtes-vous en mesure de nous fournir une solution globale de facturation électronique ?

Oui, notre solution est souvent choisie par les entreprises opérant dans de multiples régions géographiques ou travaillant avec de nombreux partenaires commerciaux à l'international. En tant que fournisseur de services mondial, Comarch garantit la conformité avec les lois et les réglementations nationales. A cet effet, notre solution Comarch e-Invoicing saura couvrir l’ensemble des besoins de vos filiales et de vos partenaires commerciaux.

3. Êtes-vous un point d'accès PEPPOL ?

Oui, Comarch en tant que point d'accès PEPPOL et fournisseur de solutions conformes aux spécifications PEPPOL, peut connecter ses clients au réseau PEPPOL et permettre un échange rapide de factures électroniques avec les autres utilisateurs de ce réseau.

5. Est-il possible d'envoyer des factures électroniques via EDI et de ne plus faire usage de factures papier ?

Oui. Dans la plupart des pays européens, la loi permet de remplacer les factures papier par des équivalents électroniques. En particulier, au sein de l’UE où la directive du Conseil 2010/45/UE est en vigueur et où la plupart des pays ont adapté leur législation locale.

6. Est-il obligatoire d'archiver les factures électroniques sous forme électronique?

Oui. Si une entreprise décide de ne plus utiliser de factures papier, il est obligatoire d’archiver la forme électronique de la facture.

Comarch E-Invoicing

Qu'est-ce que la solution Comarch e-invoicing ?

La solution Comarch e-Invoicing vous permet de traiter de manière efficace, industrialisée, et fiable vos factures. Peu importe qu’il s’agisse de factures reçues de la part de vos fournisseurs ou de factures que vous souhaitez envoyer à vos clients.

Nos équipes internationales sauront vous accompagner dans la mise en place de vos échanges avec vos partenaires commerciaux.

Notre solution vous assurera que le contenu des factures échangées est conforme aux réglementations fiscales en vigueur. Les processus de transmission des factures sont sécurisés et vous aurez accès aux informations détaillées concernant les envois et leur statuts.

Adaptés à tout type de partenaires
Approche adaptée et conforme aux attentes de vos partenaires commerciaux, qu’ils soient B2B, B2G ou B2C.
Archivage électronique
Archive sécurisée et conforme à la législation fiscale, offrant un accès instantané à vos factures pour les collaborateurs autorisés.
Distribution multicanale
Nombreux canaux de distribution pour vos destinataires (Envoi via EDI, Portail, Web-EDI, courrier électronique, etc.).
Gestion des formats
Conversion d’une facture dans le format de votre ERP vers les formats requis par vos partenaires commerciaux (par exemple EDIFACT, XML, IDOC, VDA, ou PDF).
Autonomie pour vos partenaires
Grande autonomie donnée à vos partenaires commerciaux pour passer d’un canal de distribution à un autre (PDF envoyés par email vers documents normés).
Conformité légale internationale
Les factures sont échangées conformément aux prérequis fiscaux, vers vos clients, qu’ils soient B2B, B2G ou B2C.

Pourquoi choisir Comarch e-Invoicing

Des données plus efficaces
Échange de documents facilité avec tous les partenaires commerciaux, nombre réduit d'erreurs et optimisation de tous les cycles de paiement
Faible coût d'exploitation
La facturation électronique permet de réaliser des économies d’environ 50 à 60% par rapport au traitement traditionnel des documents papier.
4 à 12€ d'économie par facture*
* s'applique à la facturation électronique conforme à la TVA (Source: Politecnico di Milano)
Des résultats entre 6 et 18 mois
Le ROI des projets de facturation électronique est atteint entre 6 à 18 mois (Source: Billentis)

Conformité légale mondiale

Les entreprises qui opèrent à l'échelle mondiale doivent prendre en charge et traiter différentes normes de facturation électronique afin d'atteindre leurs objectifs. En effet, la facturation électronique et la conformité à la TVA font partie des processus les plus complexes auxquels les entreprises doivent faire face aujourd'hui.

Comarch e-Invoicing fournit le support adéquat pour les nouvelles réglementations légales – Il garantit non seulement l'intégrité du contenu, l'authenticité de l'origine et l'assurance de la lisibilité, mais aussi la sécurité et l'archivage de vos données sensibles durant la période déterminée par la réglementation (politique de conservation des données). Comarch assure la conformité légale dans plus de 60 pays à travers le monde.

Tout savoir sur la conformité juridique mondiale

“Avant la mise en place de la solution Comarch, beaucoup de temps et d'efforts manuels étaient consacrés à l'enregistrement et au traitement des documents. Aujourd'hui, nous sommes équipés d'une solution complète qui nous permet de traiter nos documents avec une rapidité et une flexibilité remarquables".

Olivier LABELLE

Technicolor

"En choisissant Comarch, nous avons limité les coûts, gagné en flexibilité et en efficacité opérationnelle. Notre coopération est basée sur une communication fluide et transparente entre les deux équipes - celle de Comarch et la nôtre - et sur leur totale disponibilité. À l'avenir, nous prévoyons de rendre la coopération plus active".

Anouch OSMANDJIAN,

Manager IT App Europe chez BIC

"Nous avons d'abord choisi Comarch pour la flexibilité et la proximité que nous avons observé lors de nos échanges : un point de contact direct, une relation ouverte et honnête, une volonté de consolider la relation afin d'étendre la couverture fonctionnelle plutôt que de demander un prix élevé pour le moindre changement".

Eric GRIENAY
EDI Domain Expert chez Hamelin

Quelques exemples d’implémentation chez nos clients

Hamelin
Fournisseur leader sur le marché de la papeterie, Hamelin a choisi Comarch pour migrer sa plateforme EDI. Un projet d'envergure impliquant la connexion des 130 partenaires commerciaux du Groupe, représentant 500 relations, dans 20 pays, pour un volume de 40 000 documents échangés par mois.
Voir l'étude de cas
La Redoute
Pour accompagner sa croissance internationnale et l'augmentation du nombre de ses clients et partenaires commerciaux, La Redoute a fait le choix d'une solution EDI centralisée, capable d'optimiser la gestion des documents et la traçabilité des commandes en livraison directe.
Découvrir le cas client
Auchan
Depuis la décision d'Auchan de renoncer aux échanges de documents papier avec ses fournisseurs et de mettre en place des factures fiscales dématérialisées, Comarch a connecté plus de 1700 fournisseurs dans plusieurs pays, pour une moyenne de 60 000 documents échangés chaque mois.
Découvrir le cas client

FAQ sur la facturation électronique

1. Quelle est la différence entre facture structurée et une facture non structurée ?
Une facture structurée est une facture dont le contenu peut être directement exploitable par le système d'information de l'entreprise la recevant, sans nécessiter d'intervention humaine.

Les données de cette facture sont directement extraites et utilisables, par opposition à une facture non-structurée, qui est, elle, lisible par l'Homme (par exemple une PDF ou une facture papier) et pour lequel une ressaisie est obligatoire.
2. Nous sommes une entreprise internationale, êtes-vous en mesure de nous fournir une solution globale de facturation électronique ?
Oui, notre solution est souvent choisie par les entreprises opérant dans de multiples régions géographiques ou travaillant avec de nombreux partenaires commerciaux à l'international.

En tant que fournisseur de services mondial, Comarch garantit la conformité avec les lois et les réglementations nationales.

A cet effet, notre solution Comarch e-Invoicing saura couvrir l’ensemble des besoins de vos filiales et de vos partenaires commerciaux.
3. Êtes-vous un point d'accès PEPPOL ?
Oui, Comarch en tant que point d'accès PEPPOL et fournisseur de solutions conformes aux spécifications PEPPOL, peut connecter ses clients au réseau PEPPOL et permettre un échange rapide de factures électroniques avec les autres utilisateurs de ce réseau.
4. Votre solution de facturation électronique prend-elle en charge tous les formats de facture ?
Oui. Notre solution accepte tous les types de factures pour les canaux entrants et sortants: papier, électronique, PDF, etc.
Différents formats de facture peuvent être convertis dans le format utilisé par nos partenaires. Les grands fournisseurs communiquent généralement en langage électronique (EDIFACT / XML), tandis que les petits fournisseurs optent pour l’électronique en utilisant notre application Web intuitive.
5. Est-il possible d'envoyer des factures électroniques via EDI et de ne plus faire usage de factures papier ?
Oui. Dans la plupart des pays européens, la loi permet de remplacer les factures papier par des équivalents électroniques. En particulier, au sein de l’UE où la directive du Conseil 2010/45/UE est en vigueur et où la plupart des pays ont adapté leur législation locale.
6. Est-il obligatoire d'archiver les factures électroniques sous forme électronique?
Oui. Si une entreprise décide de ne plus utiliser de factures papier, il est obligatoire d’archiver la forme électronique de la facture.

Facturation Electronique

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Qu'est-ce que la solution Comarch e-invoicing ?

Préparer votre entreprise à la Facturation électronique obligatoire en France

Des fonctionnalités en réponse à vos besoins

Pourquoi choisir Comarch e-Invoicing

Des données plus efficaces

Faible coût d'exploitation

4 à 12€ d'économie par facture*

Des résultats entre 6 et 18 mois

Conformité légale mondiale

Nos autres solutions d'échange de données et de gestion des documents

Envie d'aller plus loin ?

Quelques exemples d’implémentation chez nos clients

Hamelin

La Redoute

Auchan