Gestion des données

Comarch Master Data Management

 

 

 

Le catalogue de données Comarch Master Data Management permet de gérer les données de l'ensemble des produits de votre entreprise en un seul endroit.

 

 

Comarch Master Data Management, notre pool de données, permet à l'utilisateur d'organiser le processus d'échange et de maintenance des données. Il évite une communication chaotique par e-mail ou papier qui impose une double saisie. L'utilisation de formulaires électroniques et de processus de workflow intégrés aux systèmes Master Data évite non seulement de répéter la saisie des données, mais permet également de valider l'information au début du processus afin que l'utilisateur puisse unifier les processus sur différents systèmes.

 

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avantages master data management

Avantages

  • Gestion complète des données produits dans les canaux B2B et B2C
  • Lancement plus rapide du produit
  • Réduction des situations hors stock
  • Des informations complètes et à jour - conduisant à la satisfaction du client
  • Réduction des retours
  • Vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité des données par validation du système
  • Unification des processus Master Data Management par des règles clairement définies
  • Gestion efficace des données via un dépôt électronique central pour faciliter la recherche
  • Accélération de l'introduction de modifications dans les bases de données en automatisant le processus d'approbation

Fonctionnalités

Gestion de données

Gestion d'un catalogue centralisé de produits accessible à tous les utilisateurs. Un transfert de données rapide et sécurisé avec Comarch EDI permet d'accéder rapidement à des données de grande qualité.

Paramètres

La sélection de paramètres est adaptée aux exigences de vos clients. Liste de plus de 100 paramètres conformes aux normes réglementaires et aux normes du marché (régl. 1169/2011, par exemple).Les paramètres peuvent être généraux (accessible à tous) ou spécifiques (seulement pour certains clients sélectionnés).

Recherche/Enregistrement produits

Permet de rechercher des produits dans le répertoire destiné à tous les utilisateurs (paramètres généraux uniquement). La procédure d'enregistrement permet de disposer d'alertes automatiques lorsque de nouveaux produits ou de nouvelles versions sont disponibles pour la catégorie de produits ou le fournisseur sélectionné(e).

Saisie de données

Différentes méthodes de saisie de données sont offertes (formulaire Web, téléchargement à partir d'un fichier, fichier EDI,...), en fonction des capacités et des préférences de votre entreprise. Possibilité d'utiliser des paramètres déjà entrés pour des produits similaires, avec ajout d'éléments multimédia.

Versions

Permet de créer différentes versions du produit, pendant la période indiquée. Permet d'entrer les changements programmés et d'afficher l'historique des versions.

Enrichissement de données

L'acheteur complète les données internes afin d'optimiser leur utilisation dans les systèmes internes (codes produits internes).

Authentification/Workflow

Validation des données par les acheteurs, conformément au flux convenu à l'échelle individuelle. Possibilité de diviser l'autorisation de certains paramètres entre différents services (achats, logistique, comptabilité, par exemple).

Communication avec les partenaires

Communication rapide et simple avec un partenaire commercial, afin de vérifier les paramètres ou leur compatibilité avec le contrat.

GDSN Data Pool

Comarch Master Data Management est un pool de données certifié GDSN (Global Data Synchronization Network) garantissant que les utilisateurs peuvent synchroniser les données de base de manière sécurisée, en fonction des normes GS1, avec des partenaires dans le monde entier. Le GDSN prend en charge les mises à jour précises en temps réel des échanges de données et des échanges entre les partenaires commerciaux inscrits.

Cela signifie que les organisations peuvent s’assurer que, lorsqu'un de leurs fournisseurs ou détaillants met à jour leur base de données, leur propre base de données est également mise à jour de manière similaire. Tout le monde a accès aux mêmes données actualisées en continu. Cet échange automatique contribue à répondre à la demande des consommateurs avides de données d'aujourd'hui.

web edi intégration

comarch master data management

Gestion des Informations Produits

La solution permet aux producteurs et aux distributeurs d'enregistrer leurs produits lors de l'attribution et la mise à jour de centaines d'attributs divisés en plusieurs catégories par intégration directe avec les systèmes informatiques internes, les téléchargements de fichiers ou les applications web. La sélection des paramètres est adaptée aux exigences de vos clients. La solution fournit également la diversification des paramètres dans ceux qui sont généraux et à la disposition de tous les utilisateurs (par exemple, les ingrédients) et ceux qui sont dédiés (par exemple, les prix), visibles uniquement pour les clients sélectionnés. La solution permet d'utiliser des attributs préexistants pour des produits similaires et d'ajouter des multimédias (par exemple, des images). Les règles de validation garantissent un accès rapide aux informations actuelles et vérifiées sur les produits.

échange de données edi

Gestion des Données Fournisseurs

Comarch Master Data Management permet aux données des fournisseurs d’être constamment à jour. À partir du processus d’intégration, la saisie correcte des données est cruciale pour assurer une collaboration efficace. Pour mettre à jour les données, ou ajouter des données de base de fournisseur, envoyez simplement à vos fournisseurs une notification. Les fonctions de rappel assurent que vos fournisseurs ajoutent des données dans un délai précis. Les données de base mises à jour ou confirmées sont automatiquement ajoutées au système.

gestion de la supply chain

Echange de Données

Différentes méthodes d'entrée de données (ex : formulaire xeb, téléchargement à partir du fichier ou message EDI), adaptées aux capacités et aux préférences de votre entreprise. Les données peuvent être échangées à la fois via le réseau GDSN avec d'autres pools de données certifiés dans le monde de manière standardisée, ou directement si les deux parties sont d'accord. Comarch fournit une transmission de données cryptée prenant en charge divers protocoles de communication (par exemple SFTP, AS2, FTP / VPN et WebService).

Nous fournissons un mappage de format de document pour convertir les documents de votre entreprise en formats appropriés pour vos partenaires et vice versa (ex :  XML, EDIFACT).

L'utilisateur a accès à l'application qui permet un aperçu rapide de l'état actuel des documents traités, prévoyant une réponse rapide en cas de documents erronés et perdus.

En savoir plus

collaboration b2b edi

Enrichissement des Données


Comarch Master Data Management permet d’enrichir et affiner les données - un atout précieux pour toute entreprise moderne - du côté du destinataire. Les données fournies par le fournisseur peuvent ne pas inclure les informations requises par vos systèmes internes (ex :  les codes de produits internes). La fonctionnalité de notification rappelle aux départements concernés de remplir les données avant de les intégrer dans les systèmes internes.

e-commerce b2b

Workflows de Validation

Le processus de validation des données est différent dans chaque organisation. Ainsi, nous proposons un moteur de workflows flexible qui permet la définition individuelle du processus de validation des données du fournisseur et du produit. Cela peut être exécuté en parallèle par plusieurs départements, et dans l'ordre correct tel que défini par un ensemble particulier d'attributs.

collaboration b2b edi

Services Associés

help desk comarch

Help Desk

Le service desk Comarch EDI nous permet d'intervenir auprès de nos clients dans 13 langues différentes.

gestion de projet

Gestion de Projets

Chefs de projet expérimentés chargés de la coordination du travail et du reporting relatif au projet.

connexion des partenaires

Connexion des partenaires

Mise en place de processus de connexion de partenaires conformément au calendrier défini. (campagnes d'informations, conférences en ligne, newsletters, par exemple).

formations

Formations

Support d'installation et d'utilisation de l'application avec les composants du portfolio Comarch EDI.

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