Comarch TNA

Outil de gestion du temps de travail simple et efficace
   

Comarch TNA (Time and Attendance) est un système moderne d’enregistrement du temps de travail basé sur la coopération entre l’applicateur mobile auteur et les appareils Comarch TNA Gateway. La solution s’inscrit à merveille dans la tendance actuelle IoT – Internet of Things et unit les technologies Bluetooth 4.0 et NFC.

La solution peut fonctionner en mode stand-alone, avec les autres systèmes Comarch et elle peut être facilement intégrée avec des solutions tierces comme, par exemple, les systèmes ERP et les systèmes financiers et comptables.

Elle assure des coûts de mise en place peu élevés et la possibilité de configurer le service tout en respectant les besoins individuels des clients. L’application installée sur le smartphone de l’employé lit l’identifiant envoyé par les appareils Comartch TNA Gateway et enregistre ainsi les activités sur les compteurs de passage situés près de l’entrée au bureau.

La mise en place de Comarch TNA permet une amélioration considérable du respect des horaires dans le lieu de travail et une augmentation de la performance. Grâce aux rapports, l’employeur peut contrôler constamment la gestion des présences au travail de ses employés. En revanche, l’employé gagne un canal de communication intuitif avec l’employeur permettant de signaler les déplacements, les congés, les présences et les absences et visant à simplifier au maximum le flux des informations au sein de l’entreprise.

La solution fonctionne déjà en interne chez Comarch.

comarch tna

L’appareil Comarch TNA Gateway attribue un identifiant qui, une fois lu par l’application installée sur l’appareil mobile (doté du système Android ou iOS), enregistre l’activité de l’employé liée à son entrée ou sortie du lieu de travail.
  
Les fonctionnalités supplémentaires offertes par le service Comarch TNA et disponibles à partir de l’application ou du navigateur Web permettent, entre autres :
  • Gestion efficace du temps de travail via la page Web où que vous soyez
  • Gestion des systèmes complexes de service par tour, durant les week-ends ou la gestion des heures supplémentaires
  • Gestion de différents types de présences dans un lieu de travail et la possibilité de signaler les absences
  • Gestion des demandes de congé et de déplacement
  • Génération automatique des rapports (par exemple, récapitulatif de présences au travail ou de retards)
  • Coopération avec les systèmes de paie et RH et la possibilité qui en résulte d’assurer un contrôle constant à l’employeur
  • Mise en place et configuration des compteurs de passage dans un lieu de travail et l’assignation des appareils Comarch TNA Gateway
  • Coopération de l’appareil avec les systèmes de contrôle d’accès

tna gateway

Comarch TNA améliore et simplifie la gestion des effectif
 

Comarch TNA est une solution innovante et simple visant à améliorer le processus de gestion des effectifs.

L'interface de l’application est facile à prendre en main avec pour objectif de fournir des renseignements facilement compréhensibles sur les présences au travail aussi bien pour l’employé que pour l’employeur. Après s’être connecté, l’application met à votre disposition les différents types de fonctionnalités en fonction des droits de l’utilisateur.

Le système assure la gestion de différents types de présences dans un lieu de travail, des demandes de congé et de déplacement. L’employeur peut générer les rapports compatibles avec les systèmes ERP externes et les systèmes de paie et RH de type Comarch ERP e-Pracownik.

La mise en place du service sur le site du client n’exige aucune intervention dans l’infrastructure du bâtiment. Autrement dit, cela ne requiert aucune mise en place des câbles réseaux ni de l’alimentation pour les appareils.

Nous assurons un développement continu du service et de ses fonctionnalités. En outre, le système peut être élargi avec des modules supplémentaires, à savoir le système de contrôle d’accès. Vous pouvez l’utiliser en toute sécurité. Il est impossible d’usurper l’identité des appareils.

L’interface du système est disponible en plusieurs langues, entre autres, en anglais, français, allemand, espagnol et polonais.

 

 

Comarch TNA Gateway est une solution qui répond au défit de l’IoT et fonctionne en s’appuyant sur les technologies beacon (Bluetooth 4.0) et NFC (Near Field Communication). Les appareils doivent être mis en place à l’entrée des bâtiments ou dans les pièces où le temps de travail des employés est à suivre. La technologie NFC fonctionne d’une manière similaire que les appareils dotés de Bluetooth avec cette différence que la consommation de l’énergie est moins élevée et que cela n’exige pas un accouplement préalable des appareils. Le montage des appareils ne perturbe aucunement l’infrastructure du bâtiment.

À chaque appareil, l’administrateur (l’employeur) peut attribuer un nom unique et l’assigner aux compteurs de passage donnés déterminant les entrées/les sorties du lieu de travail.

L’application Comarch TNA en coopération avec l’appareil permet d’enregistrer le trafic sur les compteurs de passage avec une précision exprimée en secondes.

Pour commencer à utiliser le service, il est nécessaire d’acheter au minimum un appareil Comarch TNA et un abonnement.

Lorsqu'il achète l'abonnement, l’utilisateur peut accéder au service et aux fonctionnalités complètes (y compris la possibilité d’enregistrer automatiquement les entrées et les sorties) après avoir reçu le colis avec l’appareil Comarch TNA (l’expédition a lieu 4 jours ouvrables à compter du passage de la commande). L’appareil est tout de suite prêt au travail. Il est possible de commander un nombre quelconque d’appareils en fonction du nombre de compteurs de passage dans un bâtiment que vous souhaitez prendre en charge. Les frais d’abonnement dépendent uniquement du nombre d’utilisateurs et non du nombre de compteurs de passage (appareils TNA) pris en charge.

 

Comarch TNA Gateway

Appareil IOT

Lecteur mis en place à côté de l’entrée dans le bâtiment ou dans les pièces

99€ HT en une fois

Comarch TNA Start

 

Compte dans le service

Toutes les fonctionnalités

Gestion jusqu’à 30 employés

200€ HT / mois

 

Package 10 employés

 

Extension du service

Package d’extension de 10 employés

15€ / mois

 

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