Facturation Electronique

FAQ sur la facturation électronique

• 1. Quelle est la différence entre facture structurée et une facture non structurée ?

  Une facture structurée est une facture dont le contenu peut être directement exploitable par le système d'information de l'entreprise la recevant, sans nécessiter d'intervention humaine.
  
  Les données de cette facture sont directement extraites et utilisables, par opposition à une facture non-structurée, qui est, elle, lisible par l'Homme (par exemple une PDF ou une facture papier) et pour lequel une ressaisie est obligatoire.

• 2. Nous sommes une entreprise internationale, êtes-vous en mesure de nous fournir une solution globale de facturation électronique ?

  Oui, notre solution est souvent choisie par les entreprises opérant dans de multiples régions géographiques ou travaillant avec de nombreux partenaires commerciaux à l'international. 
  
  En tant que fournisseur de services mondial, Comarch garantit la conformité avec les lois et les réglementations nationales. 
  
  A cet effet, notre solution Comarch e-Invoicing saura couvrir l’ensemble des besoins de vos filiales et de vos partenaires commerciaux.

• 3. Êtes-vous un point d'accès PEPPOL ?

  Oui, Comarch en tant que point d'accès PEPPOL et fournisseur de solutions conformes aux spécifications PEPPOL, peut connecter ses clients au réseau PEPPOL et permettre un échange rapide de factures électroniques avec les autres utilisateurs de ce réseau.

• 4. Votre solution de facturation électronique prend-elle en charge tous les formats de facture ?

  Oui. Notre solution accepte tous les types de factures pour les canaux entrants et sortants: papier, électronique, PDF, etc. 

  Différents formats de facture peuvent être convertis dans le format utilisé par nos partenaires. Les grands fournisseurs communiquent généralement en langage électronique (EDIFACT / XML), tandis que les petits fournisseurs optent pour l’électronique en utilisant notre application Web intuitive.

• 5. Est-il possible d'envoyer des factures électroniques via EDI et de ne plus faire usage de factures papier ?

  Oui. Dans la plupart des pays européens, la loi permet de remplacer les factures papier par des équivalents électroniques. En particulier, au sein de l’UE où la directive du Conseil 2010/45/UE est en vigueur et où la plupart des pays ont adapté leur législation locale.

• 6. Est-il obligatoire d'archiver les factures électroniques sous forme électronique?

  Oui. Si une entreprise décide de ne plus utiliser de factures papier, il est obligatoire d’archiver la forme électronique de la facture.