Comarch ECM : Solution de Gestion Documentaire

Organisation et gestion avancée de tous les documents: y compris les documents non-structurés (scans de documents, e-mails, fax, fichiers office, fichiers CAD) et structurés (par exemple des documents issus de l’ERP).

Utilisation des métadonnées, de la ROC, du versionnage et de l’ensemble des fonctionnalités d’archivage avancé de la GED.

Interception de documents à partir des e-mails, des scans, des fax, des SMS,  des messages EDI, et des serveurs de données, indexation automatique et intégration aisée avec les systèmes internes. Accès à l’ensemble des informations dans un seul environnement.

Recherche rapide de documents et d’informations dans un environnement IT complexe, indépendamment de la localisation. Recherche multi-indexe, recherche contextuelle et intégration des documents avec les processus commerciaux. Accès sécurisé grâce à l’encryptage, à un niveau de sécurité élevé et à la signature électronique.

Support automatique de toutes les exigences de conformité. Archivage conforme aux exigences d’audit, protection des données sensibles contre tout accès non autorisé,  garantie de l’intégrité des documents et de la conformité aux politiques de rétention.

Gestion des processus d’affaires, même les plus complexes, dans le cadre de l’intégration complète avec les systèmes internes. Outils de modélisation et de gestion des processus. Un module complémentaire de Business Intelligence

Automatisation des processus d’affaires à l’aide de modules préconfigurés, tels que la gestion de la correspondance ou le traitement des comptes fournisseurs.

Intégration aisée avec les systèmes internes grâce à l’utilisation d’interfaces dédiés ou standards. Intégration avec Active Directory, les serveurs e-mails, les portails internes (SharePoint), les systèmes ERP et d’autres éléments.

Archive de haute performance pour la gestion des documents volumineux, évolutivité du niveau de stockage physique et logique des documents. Déploiement facile dans d’autres localisations grâce à l’architecture de l’outil. Interface utilisateur multilingue et pour l’implémentation dans un environnement international.

Fonctionnalités clés

• Workflow, BPM
• ROC, Indexation automatique
• Gestion de documents – GED
• Outil de Business Intelligence
• Recherche rapide, multicritères et contextuelle
• Intégration avec MS Office
• Intégration avec Active Directory/LDAP
• Accessible par Internet, par ordinateur par mobile