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Ressources Humaines

 

 

 

Comarch ECM Employee Lifecycle Management est une solution conçue pour les entreprises avec des centaines voire des milliers d'employés, où l'optimisation des ressources humaines est importante.

 

Remplacer le dossier papier de l'employé avec son équivalent électronique permettant une recherche facile et un rapide aperçu des documents donne lieu à un gain de temps réel pour le département des ressources humaines. Il fournit également un accès facile aux informations de base pour les responsables sans besoin de communiquer plus avant avec le service des ressources humaines.

Le système de déclarations et de notifications permet également une gestion efficace des contrats venant à échéance ou la possibilité d'effectuer des recherches ou des formations.

La numérisation des dossiers libère les processus RH des exigences pour le transport des originaux sur papier, ce qui rend l'accès à l'information plus facile et plus rapide, tout en réduisant le coût de transfert et d'archivage des documents papier. Ceci est particulièrement important dans le cas d'organisations géographiquement dispersées, telles que les réseaux commerciaux.

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Processus Supportés

  • Processus de Recrutement ( Archivage des CV et flux de docuements)
  • Processus On/Off boarding
  • Dossiers RH
  • Business trips avec les dépenses
  • Vacances et autorisations d'absences
  • Qualification et Formation des employés
  • Evaluations

processus supportés

Fonctionnalités

  • Archivage électroniques des documents des ressources humaines
  • Vaste système d'autorisation
  • Dossiers électronique des employés avec SmartFolders
  • Structure de dossier prédéfinie
  • Rapports
  • Suivi des délais et des notifications par e-mail

fonctionnalités

Avantages

  • Gain de temps dû à la recherche efficace et un accès facile pour le département RH et les responsables
  • Réduction des coûts de transport, d'archivage et de la création de copies supplémentaires des documents papier en numérisant les documents RH
  • Contrôle de l'accès aux dossiers du personnel grâce à un système sophistiqué d'autorisation
  • Contrôle de l'exhaustivité de la documentation et le suivi de la validité des RH par la validation et la logique du système
  • Gestion efficace des employés avec la possibilité de rechercher des fichiers de qualification des salariés, la formation, les compétences linguistiques, etc

avantages

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