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Gestion des Installations

Comarch ECM Facility Management permet à l'utilisateur de créer une archive électronique centrale pour la documentation des installations liées à l'acquisition et la gestion des bâtiments et de nouveaux emplacements commerciaux. Grâce à cela, les employés des différents secteurs peuvent accéder rapidement à la documentation de l'installation, indépendamment de leur emplacement.

La numérisation des documents papier et des archives électroniques signifie que les utilisateurs peuvent non seulement trouver facilement des documents, mais aussi les transférer rapidement entre le siège et les succursales. En conséquence, l'entreprise réduit également les coûts d’archivage et de transfert des documents papier.

La solution permet également un moyen facile de vérifier l'exhaustivité et de contrôler la validité des documents. Cela améliore la gestion de la documentation de l'installation et assure le respect des délais d'investissement pertinents.

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gestion des installations

Avantages

  • Recherche facile et transfert régulier de documentation entre les départements
  • Réduction des coûts de stockage et de transfert de documents papier
  • Respecter les délais associés aux investissements en cours
  • Un contrôle efficace de l'exhaustivité et de la validité de la documentation

avantages

Fonctionnalités

  • Archive électronique de la documentation de l'installation
  • Vaste système d'autorisation
  • Fichiers électroniques avec SmartFolders par lieu / propriété avec une structure prédéfinie
  • Versioning de documents
  • Workflow électronique de vérification et d'approbation des documents
  • Suivi des échéances
  • Les notifications par e-mails

fonctionnalités

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