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Gestion des contrats

Comarch ECM Contract Lifecycle Management permet à l'utilisateur de mettre en œuvre un registre sécurisé et unifié des accords commerciaux. Grâce à cela, les achats ou la comptabilité seront en mesure de localiser et vérifier les dispositions de l'accord rapidement.

Le moteur de workflow permet la mise en œuvre d'un processus d'approbation électronique du contrat, qui non seulement accélère le processus, mais augmente également la sécurité et réduit les risques pour les membres du conseil d'administration autorisés à signer des contrats.

En automatisant le flux des contrats et la réduction du rôle de papier, l'entreprise réduit le coût du traitement des documents. En outre, le suivi des dates et le système de notifications et de déclaration électronique permet un contrôle efficace des principaux termes et des contrats venant à échéance.

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contract management

Avantages

  • Un registre central des accords permettant un accès rapide et une récupération efficace de l'information
  • Accélération des travaux sur un document grâce à des procédures claires pour la manipulation et l'utilisation possible des modèles de contrats
  • Un contrôle total sur la version du document permet à l'utilisateur de suivre son évolution
  • Réduction des coûts d'entretien des documents en automatisant leur circulation et la réduction du rôle de la documentation papier
  • Accélérer le traitement des contrats grâce à l'utilisation du workflow d’approbation des documents électroniques
  • Une sécurité accrue grâce à la traçabilité et les changements du document
  • Facilite la gestion des contrats dans les délais de contrôle et le système de reporting et de notifications
  • Suivi des indicateurs clés de performance
  • Liens directs entre le contrat et les factures et/ou pièces jointes relatives
  • Prise de décision simplifiée à l'expiration du contrat - les listes de contrôles vous aident à décider du renouvellement ou de la résiliation de celui-ci. 

avantages

Fonctionnalités

  • Archivage électronique de contrats et documents connexes
  • Vaste système d'autorisation
  • Workflow électronique pour la création et l'acceptation de documents
  • Processus ad hoc et consultations électroniques
  • Versioning de documents
  • Annotations électroniques
  • Historique des modifications du document
  • Signature électronique
  • Recherche en texte intégral
  • Dictionnaires commerciaux
  • Suivi des échéances et des notifications par e-mail

fonctionnalités

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