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Gestion des contrats

 

 

 

La gestion du cycle de vie des contrats de Comarch ECM permet à l'utilisateur de mettre en place un registre sécurisé et unifié des accords commerciaux.

 

Grâce à la gestion du cycle de vie des contrats, les départements d'achat ou de comptabilité pourront rapidement localiser et vérifier les dispositions de l'accord.

Le moteur de workflow permet la mise en œuvre d'un processus d'approbation électronique du contrat, qui non seulement accélère le processus, mais augmente également la sécurité et réduit les risques pour les membres du conseil autorisés à signer des contrats.

En automatisant le flux de contrats et en réduisant le rôle du papier, la société réduit le coût de la gestion des documents. En outre, le suivi des dates et un système de notifications électroniques permettent un contrôle efficace des termes clés et des contrats arrivant à expiration.

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Avantages

  • Un registre central des accords permettant un accès rapide et une récupération efficace de l'information
  • Accélération des travaux sur un document grâce à des procédures claires pour la manipulation et l'utilisation possible des modèles de contrats
  • Un contrôle total sur la version du document permet à l'utilisateur de suivre son évolution
  • Réduction des coûts d'entretien des documents en automatisant leur circulation et la réduction du rôle de la documentation papier
  • Accélérer le traitement des contrats grâce à l'utilisation du workflow d’approbation des documents électroniques
  • Une sécurité accrue grâce à la traçabilité et les changements du document
  • Facilite la gestion des contrats dans les délais de contrôle et le système de reporting et de notifications
  • Suivi des indicateurs clés de performance
  • Liens directs entre le contrat et les factures et/ou pièces jointes relatives
  • Prise de décision simplifiée à l'expiration du contrat - les listes de contrôles vous aident à décider du renouvellement ou de la résiliation de celui-ci. 

avantages

Fonctionnalités

  • Archivage électronique de contrats et documents connexes
  • Vaste système d'autorisation
  • Workflow électronique pour la création et l'acceptation de documents
  • Processus ad hoc et consultations électroniques
  • Versioning de documents
  • Annotations électroniques
  • Historique des modifications du document
  • Signature électronique
  • Recherche en texte intégral
  • Dictionnaires commerciaux
  • Suivi des échéances et des notifications par e-mail

fonctionnalités

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