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Accounts Payable

 

 

 

Comarch ECM Accounts Payable permet à l'utilisateur de redéfinir, rationaliser et automatiser le traitement des documents de coûts.

 

 

L'enregistrement des documents dans un référentiel électronique intègre plusieurs sources d'entrée en conjonction avec une indexation automatique basée sur des moteurs OCR autoapprenant. Account Payable garantit une diminution de la charge de travail associée au traitement manuel. L'utilisation du moteur de processus accélère l'acceptation des documents et collecte les données saisies à chaque étape du processus. Grâce à cela, le personnel de la comptabilité peut se concentrer uniquement sur la vérification de la saisie.

Comarch ECM pour la gestion des comptes fournisseurs aide particulièrement à optimiser les centres de services partagés de comptabilité au sein de groupes d'entreprises avec un grand nombre de transactions et d'intégration avec plusieurs systèmes ERP. C'est à cela que les processus Account Payable peuvent ressembler dans votre entreprise. 

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Fonctionnalités

  • Archivage électronique de tous les documents de coûts
  • Multiples sources d'entrée de document (fax, e-mail, scan, téléchargement)
  • La reconnaissance de texte et d'indexation automatique (OCR avec un moteur d'apprentissage)
  • Workflow de documents
  • Dictionnaires commerciaux
  • Suivi des échéances et des notifications par e-mail
  • Intégration avec les systèmes internes et externes (ERP, EDI, Active Directory)

focntionnalités

Avantages

  • Réduction de la charge de travail en automatisant les tâches manuelles
  • Réduction des coûts liés au traitement et l'archivage des documents papier
  • Accès facile et recherche rapide dans les archives électroniques
  • Accélération du traitement des documents grâce au workflow électronique
  • La vérification des données et de la réduction des erreurs dues à la logique du système et l'application de validation
  • La réduction des coûts associés aux licences du système ERP supplémentaires

avantages

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