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A propos de Comarch ECM

 

 

 

Aujourd'hui, les entreprises sont confrontées au défi d'une gestion efficace et intégrée de l'information et des processus métier avec une énorme croissance des quantités de données et de documents commerciaux.

 

Les systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) permettent une approche synergique des processus, des données et des documents.

Les systèmes de cette classe, tels que Comarch ECM, fournissent une gestion cohérente et efficace des documents et des processus commerciaux connexes. La société a la possibilité d'enregistrer des documents indépendamment du format, d'archiver en toute sécurité et d'accéder rapidement au contenu, en particulier dans le contexte des tâches découlant de la conduite d'un processus commercial.

Comarch ECM permet à l'utilisateur de concevoir et gérer des documents relatifs aux processus opérationnels tels que les factures de facturation, les processus d'achat, les processus RH, la gestion des contrats et la gestion des données de base. Cela permet à l'utilisateur de simplifier et d'automatiser les processus en fonction de la circulation des documents tout en étant conforme à la loi.

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ocr

Capture de documents

Comarch ECM permet la capture efficace des documents indépendamment de leur source. Dans ce domaine, le système utilise:

  • La reconnaissance des documents textuels non structurés par reconnaissance optique de caractères (OCR) combinés avec l'indexation automatique des documents
  • Moteur OCR (pas de modèle!)
  • Importations automatiques des données (fichier EDI, intégration avec des systèmes externes)
  • Téléchargement de documents à partir d'un disque à l'aide de la fonctionnalité de « glisser-déposer »
  • Importations massives de documents
  • Intégration avec E-mail / serveurs de fax et l'archivage automatique des pièces jointes aux e-mails
  • L'intégration avec MS Office, MS Outlook

dms

DMS

 

Comarch ECM permet à l'utilisateur d'organiser tous types de documents dans une archive électronique unique, garantissant ainsi une gestion et un contrôle efficace de la documentation mais aussi un accès facile.

  • Large éventail de l'organisation des documents (enregistrements de documents, dossiers privés, publics, SmartFolders)
  • Changements de formats - rendus (également pour les images)
  • Versions de documents, gestion de l'accès et de l'histoire
  • Recherche en texte intégral, la logique floue, rapide et multi-critères
  • Archivage conformément aux exigences de la loi
  • Intégration avec MS Office

bpm

BPM

Comarch ECM assure la gestion efficace des processus commerciaux dans tous les domaines de la société. Les processus sont définis dans le concepteur graphique des processus et les tâches sont exécutées par les participants du processus selon les rôles et la file d’attente. Le système peut automatiquement lancer des processus basés sur différents évènements commerciaux.


Comarch ECM implémente le BPM en utilisant :

  • moteur de workflow efficace
  • conception graphique des processus
  • gestion des délais et jalons
  • escalade de tâches
  • le suivi des processus
  • les mécanismes d'intégration
  • processus ad hoc

reporting

Reporting

Comarch ECM permet à l'utilisateur de générer des rapports basés sur les données du référentiel des documents et des processus. En conséquence, les entreprises peuvent facilement surveiller l'efficacité des processus, localiser et éliminer les goulets d'étranglement. 
Principales fonctionnalités:

  • rapports BPm prêts dans une interface standard
  • Module de Business Intelligence dédié
  • Capacité étendue de rapports de données sur les documents et processus
  • rapports réguliers ou sur demande
  • cubes OLAP pour l'intégration avec BI

integrations

Intégration

L’Intégration avec Comarch ECM est un échange bidirectionnel de données avec les systèmes déjà en place dans l'entreprise, par connexion prête (par ex Comarch ERP, SAP) et des mécanismes définis entre autres. Cela comprend également l'archivage automatique des e-mails et des fax ainsi que l'intégration avec les services d'annuaire pour la connexion automatique au système et pour la présentation de la hiérarchie organisationnelle. En outre, la norme CMIS permet à l'utilisateur d'accéder à des documents et d'échanger avec d'autres référentiels / systèmes, ECM ou DMS.

Fonctionnalités de Comarch ECM dans le domaine de l'intégration:

  • intégration avec les systèmes ERP, FK, RH, logistique et plates-formes B2B (par exemple EDI)
  • intégration avec E-mail / serveurs de fax
  • plug-in pour MS Office
  • l'intégration avec Active Directory / LDAP
  • l'intégration avec MS Sharepoint
  • la possibilité d'utiliser une API riche
  • la mise en oeuvre de la norme CMIS

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